Google desarrolló un conjunto de herramientas para el trabajo colaborativo, permitiendo crear y editar documentos en línea (online), además se puede compartirlos con otros usuarios que posean una cuenta Gmail y ofrece las siguientes herramientas:
- Documentos de Google
- Hojas de Cálculo
- Presentaciones de Google
- Formularios de Google
Estas herramientas tienen las siguientes características
- No requieren instalación.
- Son servicios gratuitos.
- La información queda almacenada en los servidores de Google, por lo que la información no se pierde.
- Los archivos creados en las herramientas se pueden exportar en varios formatos.
- Permite organizar los documentos mediante carpetas.
- Permite importar archivos desde el ordenador.
- Notifica los cambios realizados por cualquier integrante a los demás colaboradores.
GOOGLE DRIVE
Se trata del software online colaborativo por excelencia de Google, antes conocido como Google Docs, pero que con Drive adquirió una dimensión superior con más opciones para el usuario. En esencia, nos referimos a un completo programario de ofimática en línea y con múltiples opciones colaborativas.
GOOGLE PHOTOS
Se trata de otro espacio colaborativo que puede ser interesante para muchas empresas. Con Google Photos podremos subir fotografías, crear álbums y todo ello en la nube y compartido con quien queramos.
GRUPOS
Google Groups, con el que podemos crear listas de correo de forma sencilla, incluyendo a varios clientes, miembros de la empresa o de un departamento, por ejemplo. Enviando un email a la lista de correo, todos los miembros la recibirán y será más sencillo comunicarse en grupo.
HANGOUTS
Hangouts se ha convertido en otra potente herramienta colaborativa que nos permite realizar videollamadas a varias bandas. Podremos establecer conversaciones en tiempo real con clientes o compañeros y realizar reuniones por videoconferencia sin salir del correo electrónico.
GOOGLE CALENDAR
El calendario de Google cuenta con prestaciones colaborativas interesantes como la opción de crear y compartir calendarios, también dando más o menos permisos al resto de usuarios.
ONEDRIVE
Con un nombre muy similar al de su competidor, Microsoft lanzó en 2014 OneDrive, el espacio colaborativo que incluye software y aplicaciones para crear compartir todo tipo de archivos en la red. Cuenta con 5GB de almacenamiento gratuito y ha reunido varios de los productos previos de Microsoft en uno.
Contenidos TIC
- Configuración y organización de documentos en Google Drive.
- Herramientas colaborativas que contiene esta suite.
- Subir, convertir y descargar documentos a y desde Google Drive.
- Edición de un documento y uso colaborativo.
- Comunicación durante la edición colaborativa online en tiempo real.
Objetivos específicos:
- Organizar documentos en Google drive.
- Combinar las nuevas herramientas para procesos colaborativos con el alumno.
- Difundir trabajos en diversos formatos digitales tales como: texto, audio, video, etc.




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